Конечно же, бизнесмены стремятся к проведению деловых встреч в располагающей и приятной обстановке. Зачастую они делают выбор в пользу ресторанов либо конференц-залов. В первом случае можно провести мероприятие в форме привычных переговоров, не предполагающих уединение и конфиденциальность. В специальном зале, в свою очередь, есть возможность провести крупную конференцию или форум.
Обязательные требования к помещению
В Киеве множество вариантов площадок, где можно организовать деловую встречу, конференцию или форум. По ссылке https://presidenthotel.com.ua/events/halls-2/, к примеру, представлена информация, которая может оказаться полезной.
Чтобы вызвать расположение деловых партнёров и заключить перспективные соглашения, необходимо выбрать удобное и функциональное помещение. Стоит выделить самые основные требования, предъявляемые к месту проведения деловых встреч.
Местонахождение
Оптимально, чтобы площадка располагалась в центральной части города. Нахождение в непосредственной близости к транспортной развязке, железнодорожному вокзалу и аэропорту – весомое преимущество при проведении деловых мероприятий. Следование данному требованию становится гарантией своевременного пребывания участников вне зависимости от погоды и наличия пробок.
Вместимость
В процессе выбора помещения для конференции важно учитывать его размер. Важно, чтобы всем сотрудникам хватило рабочего места. Стоит узнать, какие варианты вообще возможны и доступны.
Наличие ресторана
Длительность деловых переговоров порой достигает нескольких дней. Разумеется, должны быть запланированы перерывы для обеда либо кофе-брейка. Если при выбранном месте есть и кафе – это, несомненно, преимущество. Например, наличие при гостинице ресторана и комнаты для переговоров упростит процесс поиска подходящего места.
Размещение участников мероприятия
Нередко деловые встречи в Киеве длятся несколько дней. В подобных ситуациях следует позаботиться о размещении людей. Нужно поинтересоваться, какие номера есть в наличии, чтобы запросы каждого бизнесмена были удовлетворены. Как правило, в крупных гостиницах представлены самые разные варианты.
Итак, можно сделать вывод, что оптимальным местом для проведения мероприятия любого уровня является гостиничный комплекс «PRESIDENT HOTEL». Он расположен в самом центре Киева, неподалёку от железнодорожного вокзала и аэропорта. Все участники мероприятия сумеют добраться вовремя. Прекрасный вид и развитая инфраструктура положительно скажутся на настроении людей.
Разнообразие конференц-залов
В отеле 17 банкетных и конференц-залов разной вместительности. В одно и то же время здесь может находиться больше 450 человек. Есть и маленькие помещения («Киев» и «Печерск»), а также переговорная комната, рассчитанная на 15 персон.
Каждый день в гостиницу «Президент» пребывают гости, которые арендуют конференц-залы и останавливаются в номерах. Ведь это востребованное и популярное место. Бизнесмены высоко ценят этот отель за профессионализм персонала и индивидуальный подход. Именно по этой причине мы настоятельно советуем заранее бронировать нужное помещение. |